Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla AYBÜKE MUTAFLAR PEKSERT (“İşletme”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Veri sorumlusu
- AYBÜKE MUTAFLAR PEKSERT
- İşletme türü
- Şahıs işletmesi
- Telefon
- +90 535 553 67 09
- Adres
- Abdurrahman Nafiz Gürman Mah. Nazım Erten Sk. Gül Apt No: 36 İç Kapı No: 13, Güngören, İstanbul 34173, Türkiye
2. Bu metnin kapsadığı kişiler
- Web sitesini ziyaret eden kişiler,
- Telefon, e-posta veya sosyal medya üzerinden İşletme ile iletişime geçen kişiler,
- İş birliği talebinde bulunan veya iş birliği yapılan marka, firma ve kurumların yetkilileri ile çalışanları.
3. İşlenen kişisel veri kategorileri
| Veri kategorisi | Örnek veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad; sözleşme ve fatura süreçlerinde gerekli olması hâlinde T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, adres |
| Mesleki bilgi | Temsil edilen firma veya kurum, unvan |
| Müşteri işlem | Talep, soru ve yazışma içerikleri; iş birliği ve sözleşme bilgileri |
| Finans | İş birliği yapılması hâlinde fatura ve ödeme bilgileri |
| İşlem güvenliği | Sunucu erişim kayıtları (IP adresi, erişim tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi) |
| Hukuki işlem | Olası uyuşmazlıklarda gerekli yazışma, bilgi ve belgeler |
İşletme, bu metin kapsamındaki faaliyetlerinde özel nitelikli kişisel veri işlemeyi amaçlamamaktadır. Lütfen iletilerinizde bu tür verilere yer vermeyiniz.
4. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Soru ve taleplerin alınması ve yanıtlanması | Meşru menfaat (f); sözleşme öncesi görüşmelerde sözleşmenin kurulması (c) |
| İş birliği taleplerinin değerlendirilmesi, teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (c) |
| Faturalandırma, muhasebe ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) |
| Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik sorunların giderilmesi | Meşru menfaat (f) |
| Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) |
Yukarıdaki hukuki sebeplerin bulunmadığı bir veri işleme faaliyeti söz konusu olursa, kişisel verileriniz yalnızca açık rızanızın alınması hâlinde işlenir.
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; e-posta, telefon görüşmesi, sosyal medya mesajları ve tarafınızca iletilen yazılı belgeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla; web sitesi sunucusunun erişim kayıtları aracılığıyla ise otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Yurt içine aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. maddesine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (hukuki yükümlülük kapsamında),
- Hizmet alınması hâlinde mali müşavir ve hukuk danışmanları (yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması kapsamında),
- Web sitesinin barındırıldığı sunucuya ilişkin teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları (yalnızca sunucu erişim kayıtları bakımından ve meşru menfaat kapsamında).
Web sitesi Türkiye’de bulunan bir sunucuda barındırılmaktadır; sunucu erişim kayıtları yurt dışına aktarılmamaktadır.
Yurt dışına aktarım
İşletme’nin e-posta iletişimi için kullandığı e-posta hizmeti (Gmail), yurt dışında bulunan sunucular üzerinden sağlanmaktadır. Bu nedenle İşletme’ye e-posta yoluyla ilettiğiniz kişisel veriler yurt dışına aktarılmış olur. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi ile Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasını istemiyorsanız İşletme ile +90 535 553 67 09 numaralı telefondan veya yukarıdaki adrese posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz.
7. Saklama süreleri
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır:
| Veri / kayıt | Saklama süresi |
|---|---|
| Sunucu erişim kayıtları | En fazla 12 ay |
| İş birliğine dönüşmeyen talep ve yazışmalar | Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl |
| İş birliği kapsamındaki sözleşme ve yazışmalar | Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’ndaki genel zamanaşımı süresi) |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | İlgili oldukları yılı izleyen takvim yılından itibaren 5 yıl (213 sayılı Vergi Usul Kanunu md. 253); 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu md. 82 kapsamında saklanması gereken belgeler için 10 yıl |
Süre sona erdiğinde kişisel veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bir uyuşmazlık, inceleme veya yasal süreç devam ediyorsa ilgili veriler bu süreç sonuçlanıncaya kadar saklanabilir.
8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak İşletme’ye başvurarak;
- a)Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b)Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d)Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- e)KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- f)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- g)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Türkçe ve yazılı şekilde aşağıdaki yollarla İşletme’ye iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Islak imzalı başvurunuzu şahsen, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta ile Abdurrahman Nafiz Gürman Mah. Nazım Erten Sk. Gül Apt No: 36 İç Kapı No: 13, Güngören, İstanbul 34173, Türkiye adresine iletebilirsiniz.
- E-posta ile: İşletme’ye daha önce bildirdiğiniz ve İşletme’nin kayıtlarında bulunan e-posta adresinizden, “KVKK başvurusu” konu başlığıyla aybukemutaflarpeksert
@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. - Elektronik imza ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız başvurunuzu yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:
- Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numarası,
- Talep konusu.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
10. Metnin güncellenmesi
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.